一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。恢复脱机打印机,我们可以分两步走。
第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状态。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息,要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示,将打印机从故障的状态当中恢复过来。有些时候,插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品,会在长时间不使用的情况下,自动进入关机状态,需要手动启动电源,将打印机恢复到工作状态。
第二步要做的事情是清除打印任务。在电脑的开始菜单中找到打印机,这里是以Windows7操作系统为例,其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。这里要做的事情就是清除这些文档,也就是删除打印队列。右键点击打印机图标,在弹出的菜单当中选择删除打印队列。在执行完上述操作之后,重新启动电脑和打印机,并将打印机通过USB接口连接到计算机上。在WindowXP操作系统当中,在控制面板当中找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择“使用联机打印机”。
打印机脱机恢复并不是一个很难的操作,如果电脑系统有SSD,算上重启,半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的,建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口,看看是不是接口有问题。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.在Windows“开始”菜单的设置中打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。